Hos Aarhus Hostel har vi følgende retningslinjer ved afholdelse af private arrangementer:

• Depositum 1500 ,- betales ved booking (ved afbestilling efter indbetaling af depositum refunderes depositum ikke)
• Forplejning skal bestilles hos Aarhus Hostel
• Personale til brug for opvask skal lejes af Aarhus Hostel
• Det er lejers ansvar at sætte borde og stole tilbage, som da man påbegyndte lejemål
• Leje af lokaler til efter kl. 21.00 er betinget af leje af minimum 17 værelser
• Det samlede beløb bedes indbetalt senest dage 60 før lejeperiodens begyndelse

Ved afbestilling af hele arrangementet eller reduktion på mere end 10 procent:

•  Til og med 6 døgn før afvikling af det bestilte arrangement vil der blive opkrævet en godtgørelse svarende til 50 procent af prisen for de afbestilte ydelser.
• Senere end 6 døgn før afvikling af det bestilte arrangement vil der blive opkrævet en godtgørelse svarende til 75 procent af prisen for de afbestilte ydelser.