Bliv frivillig på Aarhus Hostel Festival

Vil du være med til at gøre Aarhus Hostel Festival til en mindeværdig oplevelse? Så bliv en del af vores frivilligcrew. Som frivillig får du en vigtig og værdsat rolle i at give vores gæster en god oplevelse. Du vil blive en del af at fællesskab, hvor der vægtes sammenhold og god stemning.

Her på siden har vi samlet den vigtigste information for vores frivilligcrew. Du kan læse om hvilke opgaver, du kan melde dig på og hvad de kræver – der er helt sikkert plads til dig.

Information om frivillige

Festivalen afvikles lørdag den 2. september 2023.
Der er vagter før, under og efter festivalen.
En vagt før og efter festivalen er ca. 7 timer.
En vagt under festivalen er ca. 5 timer.
Du vælger selv din vagt på Smartplan.
Du vil blive klædt på til opgaven.
Du modtager løbende information om din vagt.
Du har adgang til festivalen før og efter din vagt.
Du får en t-shirt.
Du bliver inviteret til sociale arrangementer med de øvrige frivillige.

Betingelser

Du skal være fyldt 18 år, for at være frivillig.
Hvis du bliver forhindret i at tage din vagt, skal du melde afbud til os eller din teamleder. Det skal du gøre senest 14 dage før festivalen, herefter er din tilmelding bindende.
Bliver du akut syg eller forhindret, skal du kontakte os hurtigst muligt.
Udebliver du fra din vagt, bliver du opkrævet et beløb svarende til billettens pris.

Tilmeld dig som frivillig

Fulde navn

E-mail

Tlf. nummer

Vælg størrelse på t-shirt

18 år eller over

Jeg er 18 år eller over

Skriv her hvilke vagt du er interesseret i

Jeg har læst, og accepterer, privatlivspolitikken (obligatorisk)

Læs vores privatlivspolitik her

Beskrivelse af opgaver

Billettering

Alle gæster har en billet, der giver adgang til festivalen. Opgaverne består af at scanne billetter, og give gæster det rigtige armbånd på.

Du skal være indstillet på, at bruge din mobil til at scanne billetter med. Vi sørger for at du er klædt på til opgaven, og vi vil have powerbanks, så du ikke skal bekymre dig om at løbe tør for strøm.

Infovært

Som infoværter står for at bemande vores reception. I receptionen vil der være salg af værdikort. Det indebærer betjening af betalingsapparat.

Du skal også være behjælpelig over for gæster, der kan have spørgsmål til vores hostel. Du skal derfor trives i at snakke med andre og være serviceminded. Vi sørger for, at du bliver i stand til at svare på de vigtigste spørgsmål om vores sted.

Kaffebod

I kaffeboden bliver der solgt kaffe og kage. Der skal både håndteres almindelige kaffemaskiner og vores store kaffemaskine, hvor der kan laves forskellige slags kaffe. Derudover vil der være en ovn, som skal betjenes.

Du vil blive klædt på og instrueret i hvordan kaffemaskinen virker og skal anvendes.

Bar

I vores barer består opgaverne af at udskænke drikkevarer til gæsterne, betjene betalingsapparat og løbende sørge for at køleskabet er fyldt med kolde drikkevarer. Der bliver både øl barer og en vin og champagne bar. Det bliver kontantløs på pladsen, og derfor er der ikke håndtering af kontanter.

Som en del af barcrewet er det godt at have godt humør med sig og være i stand til at betjene alle vores gæster på samme vis.

Foodtruck

Som en del af cateringholdet har du en vigtig opgave i at servicere vores sultne gæster. Opgaverne består i at tage imod bestilling, betjene betalingsapparat, og give en hånd med at servere maden.

Scene support

Som scenesupport sørger du for at hjælpe musikerne med at transportere deres udstyr til scenen og tilbage i deres biler. Du står til rådighed som ekstra hænder til artisterne.

Det kræver, at man kan tage fat, og har fysikken til at hjælpe med at bære instrumenter.

Trafik og parkering

Trafik og parkeringsvagter skal sørge for, at der ikke opstår kaos ude ved vejene og lede gæsterne sikkert ind på pladsen. Opgaverne består blandt andet af at stå vagt i det reserverede parkeringsområde og lede folk mod indgangen. Derudover styre tidsplanen for musikerbilerne – og guide biler korrekt ind på Hostel området.

Runner & opsyn

Som runner har du en alsidig og vigtig funktion, da du bidrager til, at festivalen kan hænge sammen. Du skal hjælpe med ad-hoc opgaver, der kan bestå af mange typer af opgaver. Det kan fx være at komme med forsyning til boderne, holde opsyn med fyldte skraldespande og hjælpe til i receptionen.

Som runner er det godt at være omstillingsparat og være i stand til at tage fat. Det kræver, at man er energisk og har mod på at træde til, hvor der er brug for hjælp. Det kan være en fordel at have en god fysik, da man kan komme ud for at det skal gå hurtigt.

FØR/EFTER festivalen

Det kræver en del kræfter at gøre klar til festivalen, såvel som at tage alt ned igen. Derfor har du også mulighed for at melde dig som frivillig enten før eller efter festivalen.

Før festivalen kan opgaverne bestå af at sætte skilte op og hjælpe med udsmykning, placering af borde og stole, samle telte og scener eller hjælpe med at forberede mad i køkkenet.

Det gælder ligeledes efter festivalen, at der er mange opgaver at plukke fra som nedtagning af skilte og udsmykning, flytte borde og stole samt oprydning.

Der er opgaver til alle typer frivillige – uanset højde og drøjde.

Har du spørgsmål?

Fik du ikke svar på dit spørgsmål her på siden eller er du i tvivl om noget, så er du altid velkommen til at skrive til os på event@aarhushostel.dk.